GTD任务管理

为什么要学GTD?

目前自己的工作状态有些混乱:经常不知道干嘛、经常摸鱼、有时候一件事情干着干着就容易分神、每天列计划但总是完不成、经常性的焦虑…

所以最近总是想去尝试学习一些可能让自己生活学习工作变得井井有条的一些方法。

无意中看到了这个GTD任务管理的一套方法,花了一天学习这个东西,于是就打算实验一下,感受一下这种任务计划模式是否适合自己。

GTD

自我管理学习

GTD时间管理:Getting Things Done

背景

日常遇到的问题:

  • 待办事情非常混乱,不得不一边思考做什么,一边思考如何去做
  • 人在短期内只能记住有限的事物,从长期记忆中获取信息比较困难
  • 混乱的待办事项会让大脑陷入失控感,会造成焦虑、拖延、压力大等问题

GTD的目的:

  • 让大脑不再混乱
  • 明确下一步应该做什么

GTD流程

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  • 捕获:将所有遇到的大小事情装进收集箱
  • 明晰:将收集箱中的事项逐项回顾:直接可行?可以一步搞定?可以立即做?是否该自己去完成?有安排固定时间?
  • 组织:将上面形成的清单进行组织、记录
  • 回顾:定期检查清单
  • 执行

执行清单排序注意事项

  • 执行清单内的事情用时比较短
  • 不同事情的费力程度、耗时程度、琐碎程度不一样
  • 做计划、做方案这类事情应该多去训练
  • 做好时间预估
  • 为特别的事情提前预留时间

执行清单处理事情的质量与效率

  • 每次只处理一件事情
  • 订时钟
  • 打破负罪感幻觉(避免因为别人而打断自己的事情而产生负罪感)

(扩展阅读)

关于高效工作类的书

  • GTD作者原书
  • 高效能人士的七个习惯
  • 最重要的事只有一件

GTD总体流程回顾

  1. 首先将想到要做的所有事情放入inbox收集箱中
  2. 进行任务明晰,将收集箱中的事情放入各自的分区中:
    • 日历
    • 执行清单
    • 等待清单
    • 项目清单
    • 可能清单
    • 参考资料
    • 回收箱
  3. 对执行清单内的内容进行排序
    • 不可能做完所有事情
    • 尽可能做离自己目标近的事情
  4. 定期回顾
  5. 执行

GTD工作时间安排

  1. 每天早上第一件事情就是按照这个时间管理做计划
  2. 定期进行回顾
    • 清空收集箱
  3. 随时随地进行事项收集

参考资料、回收箱的功能

  • 可能但暂时没必要做的事情
  • 参考资料
    • 找高可信度的参考资料
    • 记录下来